Tako bo briefing popoln!
Na Na začetku je bil briefing, saj bi brez njega zavladal kaos. Pretirano? Da, ne, morda? Se bojim?
Spremljajmo grafičnega oblikovalca Gustava in njegovo stranko Klaudijo. Za svoj novi start-up potrebuje razvoj korporativne identitete. Gustava najame na priporočilo prijateljice, saj nima veliko časa za iskanje. Oba se srečata v kavarni, na kratko pogovorita o poslovni ideji in se dotakneta Klaudijinih želja glede oblikovanja.
Dobro se razumeta, saj se je pogovor v hipu preusmeril na načrte za počitnice, hobije in podobno. Oba sta zadovoljna zapustila sestanek, ne da bi se dogovorila za datum prve predstavitve.. »To bomo uredili medtem, ko boš kaj imel!«, predlaga Klaudia.
V tem trenutku se ukvarja z mnogimi projekti, nekateri med njimi imajo nujne roke oddaje, zato prosi za več časa. Ker je do dejanskega zagona še nekaj časa, Klaudia to razume.
Končno je prišel ta trenutek!
Gustav pošlje prvi osnutek logotipa. Ta je zelo dobro sprejet, Klaudia pa ima le nekaj pripomb, ki jih je zelo enostavno upoštevati. Gustav popravi, prilagodi, nato pa v podjetje prispejo naslednje zahteve za spremembe.
Klaudia je medtem dizajn pokazala družini in prijateljem. Enemu se zdi preveč moderen, drugi menijo, da ni dovolj drzen, njena mama pa ne razume, o čem gre. Je negotova. Ali je izbrala pravega grafičnega oblikovalca? Tudi začetek delovanja se vse bolj bliža.
Gustav jo medtem opozori, da bi nekatere zahteve po popravkih kasneje povzročile težave pri tiskanju. A Klaudia vztraja. Da bi mu pokazala, da je njena ideja dobra, sama pripravi predlog. »Saj veš, kaj mislim!« mu napiše v e-pošti.
Medtem se ne pogovarjata več po telefonu. Oba raje želita svoj pogovor zabeležiti v pisni obliki, za vsak primer …
Dolgo govorjenje, kratka poanta
Po 14. krogu popravkov je Klaudia morala odložiti zagon spletne strani. Gustav je v projekt vložil več ur, kot je bilo načrtovano. Oba želita projekt le še zaključiti. Nihče ni zadovoljen. Ostaja le grenak priokus na obeh straneh!
Kaj se je zgodilo?
Nasvet druk.at: Od briefinga imajo korist tako stranke kot grafični oblikovalci. Prihrani čas, živce in denar.
Oba sta spregledala nekaj bistvenega: nihče ni vložil časa v podrobno pisno navodilo in usklajen časovni načrt.
Izrek »Ah, saj imamo še toliko časa!« je nevaren!
Prav tako kot »Saj veš, kaj mislim!«
Klaudia in Gustav sta se pustila zavesti zaradi medsebojne simpatije. Seveda je simpatija dobra osnova za zelo dobro sodelovanje, vendar pa je lahko tudi vir preveč nesporazumov.
Pisanje navodil je za mnoge preveč zamudno in nadležno.
VENDAR: Ne moremo vedeti, kaj misli drugi.
Preprost primer! Klaudia bi želela, da bi bil njen logotip v svetlo modri barvi. Vendar je imel grafični oblikovalec Gustav drugačno predstavo o svetlo modri barvi, kot lahko vidiš na sliki levo. Takšna nesporazuma se lahko preprečijo, če se na sestanku skupaj pregleda barvna paleta in določi odtenek.
Svetlo modra ≠ svetlo modra
Elegantno ≠ elegantno
Seveda je mogoče barvni odtenek hitro zamenjati. Kako pa je z določenim stilom? Klaudia si je za svoj start-up želela eleganten logotip.
To se lahko nadaljuje v neskončnost. Kako je mogoče to preprečiti?
Priporočamo:
Kako se kot grafični oblikovalec pripravim?
Kaj moraš vedeti, da boš svojemu stranki ustvaril popoln korporativni dizajn, logotip ali tiskovino? Zaradi kakšnih razlogov projekti v preteklosti niso potekali optimalno in kaj je delovalo?
Pripravi vprašalnik in v uvodnem pogovoru ugotovi, kaj stranka želi in česa ne.
Prikaži primere svojega dela in pojasni, kako izvajaš projekte ter kaj lahko stranka od tebe pričakuje in česa ne. Navduši stranko zase in za svoja dosedanja dela.
Po prvem pogovoru vse pisno povzemi in pošlji svojemu stranki s prošnjo za povratne informacije. Ko bo končno vse ustrezalo vama obema (ponudba, obseg storitev, …), začni s podrobnim pogovorom o navodilih. V njem se določi tudi končni časovni načrt.
Ta pogovor najbolje ponovno zabeleži v pisni obliki. Misliš, da ti želimo dati navodila za gojenje birokratske plesni? Ravno nasprotno: prav ta e-poštna sporočila te pogosto rešijo pred nepotrebnim delom, saj se s tem lahko odpravijo še kakšna nesporazuma.
Ali so vsi udeleženci zadovoljni? Potem se lotite ustvarjanja!
Kako se kot stranka pripravim?
Najprej si sam odgovori na najpomembnejša vprašanja.
- Kaj želim sporočiti s svojo blagovno znamko?
- Kakšne so vrednote mojega podjetja?
- Kakšna je moja poslovna filozofija?
- Katero ciljno skupino želim nagovoriti?
- Kateri oblikovalski slog mi je všeč? Ali mi ta ustreza?
- Kako se predstavlja moja konkurenca?
Na spletu poišči grafične oblikovalce, agencije ali spletne oblikovalce. Lahko si jih tudi priporočijo. Vendar vedno upoštevaj: kar ustreza nekomu drugemu, ni nujno pravo zate.
Oglej si njihovo spletno stran. Kako se predstavljajo? Ali ti je všeč njihov stil? Kakšen spekter dela pokriva njihov grafični oblikovalec? Nato zaprosi za sestanek. Zapiši si zgornja vprašanja in na prvi sestanek prinesi primere tega, kar ti je všeč in česa ne.
Vključite tudi svoje izdelke, saj ustvarjalci obožujejo taktilne in vizualne vtise.
Več kot poveš in pokažeš, lažje se bodo kreativci vživeli v tebe in tvoje želje pretvorili v nepozaben dizajn. Zaupajte strokovnjakom, tudi če se ti to na prvi pogled ne zdi smiselno. Dobri grafični oblikovalci pri oblikovanju izdelka upoštevajo njegove možnosti uporabe. Če ti kaj ni jasno, vprašaj in si pusti razložiti.
Če od svojega grafičnega oblikovalca prejmeš predlog za oblikovanje, ga zaenkrat obdrži zase. V skladu z reklo »Preveč kuharjev pokvari juho!« počakaj nekaj dni in pusti, da se oblikovanje na tebe vpliva. Če boš postavitev pokazal svojim znancem, boš na koncu imel veliko mnenj, a nobene odločitve.
Poučnost zgodbe: ne pozabi na svoje navodila.
Klaudia in Gustav sta se po zagonu spletne strani sestala na konstruktivnem pogovoru o povratnih informacijah. Zabeležila sta točke, kjer so se pojavile težave, in na tej podlagi oblikovala zlata pravila za njuno prihodnje sodelovanje.
Na sestankih velja geslo: »Delo je na prvem mestu«. Pametne telefone in prenosne računalnike je treba preklopiti v letalski način.
Vsako srečanje se pisno povzame.
Skupaj se določi časovni načrt.
Klaudia od zdaj naprej zbira primere za svoje želje.
Gustav si delo bolje razporedi, da ne pride do zamud.
Oba se držita navodil.
Klikni na povezavo in si prenesi predlogo za briefing. Želimo ti veliko uspeha pri tvojih prihodnjih pogovorih o briefingu.
