5 nasvetov, kako organizirati nepozabno podjetniško zabavo
„Praznovanje podjetja naj bi potekalo čez 3 tedne, proračun je tokrat žal nekoliko manjši, in prosim: naj bo nepozabno, prisotni bodo vsi šefi, zato mora biti nekaj povsem posebnega. Imate še kakšna vprašanja?“
Če te kot organizatorja podjetniških zabav ob tem »briefingu« zdaj oblije leden znoj, se bojiš neprespanih noči in bi najraje zajokal: prosim, beri naprej. Tukaj so namreč naši 5 najboljših nasvetov za podjetniške zabave. Tako bo tudi tebi uspelo organizirati popoln dogodek.
1 | Primerna lokacija je zelo pomembna
Da, obstajajo praznovanja, ki se preprosto zgodijo in uspejo. Ne moreš jih načrtovati, pogosto gre za spontane trenutke, ko se zberejo »pravi ljudje«. Med njimi preskoči iskra, zabava je na vrhuncu in vsi se tega še dolgo spominjajo. Če pa si dobil nalogo, da načrtuješ podjetniško zabavo, smo že pri problemu: uspešnega scenarija spontanega praznovanja preprosto ni mogoče načrtovati. Ali pa ne brez pomoči. Kajti odločilno je ustrezno vzdušje. Pravi moto. Skratka, vizualni spodbujevalci, ki zabavo spremenijo v Praznovanje Na srečo tu ustvarjalnosti ni meja! Moto »Casino & Glamour«? Potem preprosto postavite mize za ruleto, od gostov zahtevajte ustrezno garderobo in izberite pravo glasbo. Vzdevki na namiznih tablicah in karticah za sedežni red, kot je Markus »vse na rdeče« Gruber, vsi iztržki za dober namen in prava dekoracija v dvorani – in že se počutite kot v Ocean 1 do 11.
2 | Za vsak okus
Tudi kulinarična ponudba mora biti v skladu s praznovanjem. Od klobasic do vrhunskega cateringa – vse je mogoče, vsaka možnost pa ima svoje prednosti in slabosti. Fiksni razporedi sedežev z obslugo zagotavljajo določeno ekskluzivnost, vendar je treba najprej zbrati prave sodelavce za eno mizo. Samopostrežba pri bifeju spodbuja mešanje gostov, najboljši pogovori pa se razvijejo, ko se skupaj soočamo z izbiro med vsemi temi slastnimi možnostmi in poskušamo na krožniku uravnotežiti čim več od njih.
Ne glede na to, za kaj se boste odločili, morda obstajajo izkušnje in priporočila iz kroga sodelavcev ali znancev? Nasvet: pri porokah se ponavadi pojavi podoben problem, zato vprašajte, kdo se je pred kratkim poročil in kje je bila hrana najboljša?
3 | Majhno darilo
Zlasti na božičnih zabavah (vendar ne le tam) je majhno darilce ob vstopu ali izstopu odličen začetek ali pa poskrbi, da se bo na podjetniško zabavo še dolgo z veseljem spominjalo. Najbolje je, da se za ideje pozanimaš znotraj podjetja. Morda so med povabljenimi gosti na primer ljubiteljski čebelarji, ki bi bili več kot ponosni, da bi pripravili te majhne dobrote?
4 | Kaj poveča zabavnost?
Človeški Wuzzler? Strelišče, lokostrelstvo ali curling? Avtodrom? Karikaturisti? Gledališka skupina? Umetniki? Čarovniki? Pantomimi? Escape room? Mize za poker? Vsekakor bi morala biti na sporedu prava atrakcija, da bi večer dosegel, tako rekoč, dostojen vrhunec. Morda bi temu sledil nagovor direktorjev? Tako ne boš imel le spremljevalnega programa, ampak boš poskrbel tudi za pravo zabavo.
5 | Fotografije in še več fotografij
Profesionalni fotografji in fotografinje dogodkov lahko na kraju samem z ustreznim očesom ujameta vzdušje. Glede na vrsto podjetniškega praznovanja se lahko pri tem uporabijo nekatera tehnična pripomočka, morda celo videokamere, intervjuji ali posnetki z droni? Kakor koli že, vsak udeleženec bo v dneh po praznovanju nestrpno čakal na objavo fotografij ali videoposnetkov. Kdaj bo prišel e-poštni sporočil z povezavo za prenos ali povezavo do galerije? Morda so bile že naložene v intranet? Ko so fotografije končno na voljo, se tako rekoč začne »afterparty«: spominjamo se skupnih trenutkov ali pa smo veseli, da se jih ne moremo več jasno spomniti (saj tudi to lahko pomeni, da je bila zabava uspešna).
Dobro znane in pri skoraj vseh priljubljene so tudi samopostrežne fotokabine. Prav tam se pogosto tvorijo čakalne vrste in na fotografijah se znajdeš s kolegi in kolegicami, ki jih morda prej sploh nisi poznal. Lasulje, ogromna očala ali klovnovski nosovi naredijo svoje – pravzaprav je to zelo preprosto, zelo poceni in samoumeven hit na zabavi.
