Najboljši promocijski materiali za festivale

Festivalska sezona je pred vrati in organizacija dogodkov poteka v polnem zamahu. Deluješ na področju marketinga, odnosov z javnostmi ali v podobnem oddelku festivalske ekipe?

Zdaj je pravi čas, da se ustrezni promocijski materiali za festival je treba upoštevati! Naj gre za predhodno trženje ali za uporabo izdelkov z blagovno znamko neposredno na kraju samem – kateri oglaševalski materiali so Nepogrešljivo za festivale V tem prispevku boš izvedel, kaj vse to pomeni. Poleg tega imamo še en nasvet, kaj storiti v zvezi z Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) pri načrtovanju tvojega dogodka kar morate upoštevati.

Vizualna navodila za obiskovalce festivala so ključnega pomena za nemoten potek dogodka na festivalskem prizorišču. Zagotavljajo red, dajejo vtis profesionalne organizacije in tako prispevajo k zadovoljstvu obiskovalcev.

Če uporabiš naslednje usmerjevalne table, se bodo obiskovalci festivala zagotovo lažje orientirali:

• Plažne zastavice, na primer za označitev vhoda v festivalski prostor
• Tabele in panoji, ki kažejo pot med odri ali proti sanitarijam
• Plakati in Pasica, ki na primer prikazujejo ponudbo

Za optimalno opremo festivala, vključno z prijetnim vzdušjem, pomisli tudi na naslednje promocijske izdelke:

• Paviljoni in šotori: Odlično se obnesejo kot prodajni stojnici, na primer v šotorih s hrano – z „Tabla »Kundenstopper« tako bo vsak takoj vedel, kaj ga čaka v šotoru
• Prostor za sprostitev: Ne pozabi na Ležalniki za malo plažnega vzdušja in prijetno Sedežne vreče, da se lahko obiskovalci festivala med nastopi glasbenih skupin spočijejo

Ko so večji oglaševalski materiali, kot so šotori, urejeni, gre za podrobnosti. Enotna blagovna znamka zagotavlja celovito podobo – zato naj Jedilni in pijačni listi ali Pokalci za pijačo po meri.

Zlasti na področju gostinske ponudbe lahko organizator festivala pri obiskovalcih zbira točke, če jim ponudi majhne prigrizke za okrepitev, kot so Energijske pijače, Posladek ali Čokolada. Tako lahko medtem naredite majhno veselje obiskovalcem festivalov, ki radi zabavajo :-)

Da bi se blagovna znamka kot rdeča nit vila skozi celotno festivalsko prizorišče, priporočamo, da Enotna oblačila za festivalsko ekipo. Zlasti za obiskovalce je koristno, da lahko takoj prepoznajo osebje festivala in se na njih obrnejo v primeru različnih vprašanj. Priporočljivo je nositi oblačila, kot so Majice, Kapucarji ali Ribiške kape omogočiti ustrezno tiskanje.

So nepogrešljivi, skoraj že kultni! So ponos vsakega obiskovalca festivala in se vneto zbirajo: Vstopne zapestnice. Poleg tega Vstopnice Zato se splača razmisliti tudi o vstopnih trakovih. Trakovi so za obiskovalce festivalov še posebej priročni, saj ne morejo izgubiti svojega »ključa« do festivalskega območja in ga tako brezskrbno nosijo na zapestju. Tudi prehodi med lokacijami, na primer med VIP-območjem in drugimi območji, so s trakom fleksibilni.

Če gre za manjši glasbeni dogodek, lahko obiskovalcem ob vstopu ponudite tudi Žig odtisniti. Točno tako, kot smo to vajeni ob vstopu v nočne diskoteke.

Nasvet Druck.at: Če gre za obsežno festivalsko prizorišče, ob vstopu gostom izročite Vodnik po festivalih (na primer Mape) . Opremljen z najpomembnejšimi točkami zanimanja je idealen za optimalno orientacijo med različnimi odri in prizorišči. To še enkrat prispeva k harmoničnemu poteku dogodka in zadovoljnim obiskovalcem. 

Da se načrtovanje odličnega festivala splača in da bo prireditev zaradi številnih obiskovalcev popoln uspeh, je potreben celovit marketinški načrt. Poleg Spletno trženje prek družbenih omrežij in podobnih kanalov. Še vedno se izkazujejo tudi klasične metode trženja, na primer Oglaševanje s plakati. Plakati, postavljeni ob cesti ali ob pločniku – bodisi zaradi priljubljenega mednarodnega programa bodisi zaradi lokalno znanih glasbenikov – pritegnejo pozornost k tvojemu glasbenemu dogodku. Izkoristi celoten marketinški potencial in nagovori svojo ciljno skupino!

Tudi prek medijev lahko dosežeš veliko ljudi. Če organiziraš tiskovno konferenco in povabiš medije, poskrbi za ustrezno gradivo. Pripravi Mapa za medije z vsemi potrebnimi informacijami o dogodku. Seveda so prigrizki z blagovno znamko zelo priljubljeni tudi med novinarji in jim popestrijo srečanja z mediji.

Če je bil za festival zasnovan res kul dizajn, bi bilo škoda, da ga ne bi ponudili v obliki tiskanih promocijskih izdelkov.

Za obiskovalce niso le čudovit spomin na festival, temveč tudi stilski spremljevalci v vsakdanjem življenju. Blagovna znamka festivala se tako skoraj sama po sebi širi med ustrezno ciljno skupino.

Majice s potiskom, Kapucarji ali Kape Ne le, da bo tvoj glasbeni dogodek lažje ostal v spominu obiskovalcev, ampak boš pritegnil tudi potencialne nove obiskovalce.

Pri organizaciji dogodka je pomembno upoštevati tudi ravnanje z osebnimi podatki obiskovalcev. Na kraju samem gre pri tem za snemanje fotografij ter njihovo naknadno obdelavo in uporabo.

Pri vseh objavah v zvezi s prireditvijo ter tudi na sami prireditvi je treba navesti naslednje opozorilo:

Opomba, da

• med prireditvijo bodo posnete fotografije,
• in se nato uporabijo v tiskanih in spletnih medijih organizatorja.

Tukaj imamo zate predlog, ki pa nima pravne veljave. Vsak dogodek je poseben, zato ti svetujemo, da v zvezi s tem poiščeš uradno pravno mnenje.

Z obiskom se strinjam, da se med tem javnim dogodkom (koncert, festival, praznik, prireditev,…) bodo posnete fotografije in/ali videoposnetki, vključno z zvokom, med drugim tudi zame, ki bodo brez moje pravice do nadomestila s strani organizatorja uporabljeni oziroma objavljeni za namene dokumentiranja, poročanja in odnosov z javnostjo.

Torej, kaj še čakate? Začni zdaj z načrtovanjem svojih oglaševalskih materialov in poskrbi, da bo tvoj festival za obiskovalce nepozabno doživetje! Želiš izvedeti več o primernih oglaševalskih materialih? Tukaj najdete vse promocijske izdelke za festivale podjetja druck.at >>